Peraturan Asas HR & Akta Kerja untuk PKS Malaysia

Pengenalan

Apabila anda mula mengambil pekerja pertama anda, anda bukan sahaja menjadi seorang ketua tetapi juga seorang majikan di bawah undang-undang Malaysia. Memahami peraturan asas sumber manusia (HR) dan Akta Kerja 1955 adalah penting untuk mengelakkan saman daripada pekerja atau denda daripada pihak berkuasa. Panduan ini menerangkan kewajipan undang-undang utama yang mesti dipatuhi oleh setiap pemilik PKS di Malaysia.

Akta Kerja 1955 & Kontrak Pekerjaan

Akta Kerja 1955 (pindaan terbaru) menetapkan standard minimum untuk hak pekerja di Malaysia, termasuk waktu kerja maksimum (45 jam seminggu), cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti bersalin. Setiap pekerja yang anda ambil mesti diberikan kontrak pekerjaan bertulis yang menyatakan gaji, skop tugas, tempoh percubaan, dan syarat penamatan perkhidmatan. Terma kontrak tidak boleh kurang daripada hak yang diberikan di bawah Akta Kerja.

Kewajipan Caruman Wajib (KWSP, PERKESO, SIP)

Sebagai majikan, anda wajib mendaftar dan membuat caruman bulanan untuk pekerja anda ke dalam tabung kebajikan berikut:

• KWSP (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja): Caruman persaraan daripada syer majikan (12% atau 13%) dan syer pekerja (11%).
• PERKESO (SOCSO): Menyediakan perlindungan kecederaan di tempat kerja.
• SIP (Sistem Insurans Pekerjaan / EIS): Bantuan kewangan sementara jika pekerja kehilangan pekerjaan.
  Caruman ini mesti dibayar sebelum 15 hari bulan berikutnya bagi mengelakkan denda lewat bayar.

Menguruskan Gaji Minimum dan Kerja Lebih Masa (OT)

Malaysia menetapkan kadar Gaji Minimum kebangsaan yang mesti dipatuhi oleh semua majikan (kini RM1,700 sebulan berkuat kuasa 1 Februari 2025). Bagi pekerja yang layak mendapat kerja lebih masa (mereka yang bergaji RM4,000 ke bawah sebulan), anda mesti membayar kadar OT yang betul mengikut formula Akta Kerja untuk kerja pada hari biasa, hari rehat, dan cuti am.

Menggunakan Sistem Pengurusan Gaji & HR (Payroll)

Mengira gaji, potongan cukai (PCB), dan caruman secara manual menggunakan Excel adalah memakan masa dan terdedah kepada kesilapan. Menggunakan sistem HR dan payroll moden membolehkan anda mengurus slip gaji, permohonan cuti pekerja, dan pengiraan caruman berkanun secara automatik dan patuh undang-undang — bandingkan beberapa penyedia tempatan berdasarkan bilangan pekerja anda dan ciri yang diperlukan.