Cara Mula Masuk Tender Kerajaan di Malaysia

Perolehan kerajaan ialah antara sedikit pasaran di mana pembekal kecil dan baharu boleh menjawab notis yang sama dengan pembekal mapan, asalkan dokumennya lengkap. Bagi bekalan dan perkhidmatan yang dibeli Kerajaan Persekutuan, dokumen itu ialah akaun di ePerolehan, sistem perolehan elektronik kerajaan: Akaun Asas percuma untuk perolehan sehingga RM20,000, atau Akaun MOF (RM450, sah selama tiga tahun) untuk perolehan melebihi nilai itu. Kontrak kerja (pembinaan, pengubahsuaian, pembaikan) melalui laluan berasingan iaitu CIDB. Pendaftaran sahaja tidak memenangi apa-apa; ia menjadikan anda layak membida notis yang sepadan dengan pendaftaran anda.

Langkah 1: Pilih akaun yang betul

Permohonan dibuat dalam talian melalui ePerolehan; tiada borang manual. Jika anda hanya mahu menjual barang bernilai kecil kepada pejabat Persekutuan berdekatan, Akaun Asas sudah memadai untuk bermula. Untuk melihat dan membida sebut harga serta tender melebihi RM20,000, anda perlukan Akaun MOF.

Langkah 2: Pilih kod bidang yang sepadan dengan kerja sebenar anda

Pendaftaran MOF menyenaraikan kod bidang anda: kategori barangan dan perkhidmatan yang anda didaftarkan untuk bekalkan. Anda boleh mendaftar sehingga 30 kod bidang. Notis dihadkan mengikut kod bidang, jadi syarikat pembersihan yang hanya berdaftar di bawah kod IT tidak layak untuk sebut harga pembersihan.

Peraturan praktikal:

• Pilih kod yang sepadan dengan aktiviti perniagaan berdaftar SSM anda dan yang boleh disokong dengan dokumen serta pengalaman.
• Kod yang sedikit tetapi tepat lebih baik daripada banyak kod longgar. Setiap kod yang dituntut mungkin perlu dibuktikan kepada penilai.
• Sesetengah notis juga dihadkan mengikut lokasi (contohnya pembekal yang berpangkalan di negeri itu) dan status Bumiputera. ePerolehan membolehkan pembekal menyemak kriteria kelayakan ini sebelum mendaftar untuk taklimat atau lawatan tapak.

Langkah 3: Kontrak kerja melalui CIDB, bukan MOF

Jika kerja itu pembinaan, pengubahsuaian, pembaikan atau kerja M&E, keperluannya berbeza. Kontraktor perlu berdaftar dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan (CIDB), memegang Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) dengan gred, kategori dan pengkhususan yang betul, serta Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK). Di Sabah dan Sarawak, pendaftaran dengan PUKONSA dan UPKJ masing-masing adalah setara. Gred anda mengehadkan saiz kerja yang boleh diambil, jadi semak dengan nilai kerja.

Langkah 4: Fahami tiga cara kerajaan membeli

Modul pemilihan pembekal ePerolehan menerangkan tiga prosedur untuk bekalan dan perkhidmatan:

Had nilai ditetapkan melalui pekeliling Perbendaharaan dan boleh berubah, dan sesetengah agensi menggunakan peraturan sendiri, jadi sentiasa ikut notis. Belanjawan 2027 mencadangkan had untuk kerja penyelenggaraan, pembaikan dan naik taraf fasiliti kerajaan dinaikkan kepada RM200,000 melalui lantikan terus dan RM3 juta melalui sebut harga, serta perolehan untuk kontraktor Bumiputera G1 hingga G4 ditingkatkan daripada RM4 bilion kepada RM7.5 bilion. Panduan Belanjawan 2027 kami merangkumi butiran lain.

Langkah 5: Cari notis dan baca dengan teliti

Iklan sebut harga dan tender Persekutuan, keputusan serta notis rundingan terus diterbitkan di MyProcurement, portal maklumat perolehan kerajaan Kementerian Kewangan. Penyerahan dibuat melalui ePerolehan. Apabila sesuatu notis menarik perhatian anda, semak perkara ini dahulu:

1. Tarikh dan masa tutup. Penyerahan lewat tidak diterima.
2. Kod bidang, gred dan lokasi yang diperlukan. Jika tidak sepadan, anda tidak boleh membida.
3. Taklimat atau lawatan tapak. Sesetengah notis mewajibkan kehadiran; daftar secara dalam talian.
4. Dokumen. Cadangan dan dokumen sokongan dihantar dalam talian. Jika sampel diperlukan, ia dihantar sendiri dengan label yang dijana sistem.
5. Kaedah penilaian. Sesetengah agensi menggunakan satu jawatankuasa penilaian; yang lain menilai dua peringkat, teknikal dahulu dan kewangan kemudian. Dalam penilaian dua peringkat, cadangan teknikal yang lemah boleh menyingkirkan anda sebelum harga dipertimbangkan.

Langkah 6: Rancang aliran tunai sebelum menang

Ramai pembekal kecil menang kerja kerajaan tetapi sukar membiayainya sementara menunggu bayaran. Skim CAKNA wujud untuk ini: CAKNA I membolehkan PMKS mendapat bayaran awal bagi kontrak kerajaan yang telah siap dengan menjual invois yang diluluskan kepada bank, dan CAKNA II ialah skim pembiayaan untuk kontraktor dan pembekal PMKS yang telah mendapat projek kerajaan, terutamanya kontraktor kecil (G1 hingga G4). Belanjawan 2027 melanjutkan duti setem RM10 bagi perjanjian pembiayaan CAKNA sehingga 31 Disember 2030. Tanya bank anda sama ada ia menawarkan CAKNA sebelum membida.

Kesilapan biasa pembida kali pertama

• Mendaftar kod yang tidak boleh disokong. Pendaftaran tiga tahun anda dihabiskan pada notis yang sukar dimenangi.
• Menganggap tarikh tutup sebagai sasaran. Masalah muat naik pada hari terakhir adalah risiko anda, bukan agensi.
• Tidak hadir taklimat wajib. Jika kehadiran diwajibkan, tidak hadir biasanya bermakna anda tidak boleh membida.
• Meletak harga tanpa membaca spesifikasi. Harga rendah tidak membantu jika tawaran tidak memenuhi spesifikasi.
• Membiarkan pendaftaran MOF tamat. Catat tarikh pembaharuan dalam kalendar tiga bulan lebih awal.

Soalan lazim

Perlukah saya ada Sdn Bhd untuk mendaftar?
Akaun Asas adalah untuk warganegara Malaysia dengan MyKad. Untuk Akaun MOF, semak syarat kelayakan semasa di ePerolehan bagi jenis perniagaan anda. Banyak notis juga meminta penyata kewangan dan rekod prestasi, yang biasanya lebih mudah dengan syarikat. Panduan kami tentang cara mendaftar syarikat membandingkan struktur perniagaan.

Bolehkah saya bayar ejen untuk mendaftar bagi pihak saya?
Permohonan dibuat dalam talian oleh perniagaan itu sendiri. Berhati-hati dengan sesiapa yang menjanjikan pendaftaran atau tender yang dijamin.

Adakah pendaftaran menjamin saya dipelawa membuat sebut harga?
Tidak. Pendaftaran menjadikan anda layak untuk notis yang sepadan dengan kod bidang, lokasi dan status anda. Anda masih perlu mencari notis, memenuhi syaratnya dan mengemukakan tawaran yang kompetitif.

Lihat tender hari ini. TenderRadar SME Academy menyenaraikan notis kerajaan daripada MyProcurement, dikemas kini setiap hari, percuma dan tanpa log masuk. Sentiasa semak notis rasmi untuk syarat penuh dan tarikh tutup.

Sumber: ePerolehan, pendaftaran pembekal baharu (jenis akaun, yuran, tempoh sah, liputan kontraktor MOF termasuk Kerajaan Negeri, badan berkanun, syarikat berkaitan kerajaan dan pihak berkuasa tempatan); modul teras ePerolehan (kaedah pemilihan pembekal dan had nilai, penyerahan dalam talian, peringkat penilaian); Soalan Lazim perolehan MOTAC (had kod bidang, CIDB, PPK dan SPKK, PUKONSA dan UPKJ); MyProcurement; Bank Negara Malaysia, Skim CAKNA (CAKNA I pembiayaan invois dan CAKNA II untuk kontraktor kecil); Kementerian Kewangan, Ringkasan Langkah Belanjawan 2027 dan langkah cukai Belanjawan 2027 (had perolehan, CAKNA). Peraturan perolehan ditetapkan melalui pekeliling Perbendaharaan dan boleh berubah; panduan ini maklumat umum, bukan nasihat undang-undang.