KWSP, PERKESO & SIP: Panduan Lengkap Majikan

Sebaik sahaja anda mengambil pekerja pertama, tiga caruman berkanun menjadi wajib: KWSP pada 11% pekerja / 13% atau 12% majikan bergantung jalur gaji, PERKESO dan SIP, kedua-duanya dihadkan pada siling gaji bulanan RM6,000. Ketiga-tiganya — ditambah levi HRD Corp, jika bilangan kakitangan anda mencetuskannya — wajib dibayar sebelum 15hb bulan berikutnya. Panduan ini merangkumi kadar tepat, pendaftaran, dan contoh dikira; untuk sisi undang-undang pekerjaan (siapa dilindungi, cuti, penamatan), lihat panduan Akta Kerja kami.

KWSP — simpanan persaraan

Beberapa titik praktikal:

• Gaji di bawah RM20,000/bulan mesti menggunakan jumlah caruman tetap tepat daripada Jadual Ketiga KWSP, bukan pengiraan peratusan mentah — Jadual itu membundarkan kepada jalur tertentu. Hanya gaji melebihi RM20,000/bulan dikira mengikut peratusan lurus.
• Jumlah caruman (termasuk sen) dibundarkan naik kepada ringgit terdekat.
• Perubahan kadar pekerja asing adalah baharu — sebelum gaji Oktober 2025, KWSP pekerja asing sebahagian besarnya sukarela (RM5/bulan rata jika majikan memilih untuk menyertai); kini ia pembahagian 2%/2% wajib untuk pekerja bukan warganegara bawah 75 tahun dengan permit kerja sah.
• Caruman wajib dibayar sebelum 15hb bulan berikutnya.

PERKESO — perlindungan kecederaan pekerjaan & hilang upaya

Siling gaji adalah RM6,000/bulan (dinaikkan daripada RM5,000 berkuat kuasa 1 Oktober 2024) — gaji melebihi ini masih dicarumkan pada siling RM6,000, bukan jumlah penuh.

Di bawah siling RM6,000, PERKESO menggunakan jalur gaji berperingkat (bukan peratusan rata) — caruman bulanan sebenar bagi gaji tertentu datang daripada jadual caruman yang diterbitkan berbanding pendaraban mudah. Kalkulator gaji kami menggunakan jalur yang betul secara automatik untuk mana-mana gaji yang anda masukkan, iaitu cara paling pantas untuk mendapatkan angka tepat tanpa mencari jadual secara manual.

SIP (Sistem Insurans Pekerjaan)

SIP menyediakan bantuan kewangan sementara jika pekerja kehilangan pekerjaan. Ia berkongsi siling gaji RM6,000 PERKESO, dengan caruman maksimum pada siling sebanyak RM11.90/bulan majikan + RM11.90/bulan pekerja. SIP melindungi pekerja warganegara Malaysia bawah 60 tahun — pekerja berumur 60+ dan kebanyakan pekerja asing dikecualikan daripada perlindungan SIP secara khusus (berbeza dengan PERKESO, yang masih melindungi pekerja 60+ di bawah Kategori 2-nya).

Levi HRD Corp — yang paling kerap terlepas pandang majikan

Jika anda mempunyai 10 atau lebih pekerja warganegara Malaysia, pendaftaran dan pembayaran levi HRD Corp adalah wajib — langkah yang ramai pemilik PKS sebenarnya tidak tahu terpakai kepada mereka sehingga mereka sudah melepasi ambang tersebut. Majikan dengan 5–9 pekerja boleh mendaftar secara sukarela.

Levi dikira berdasarkan gaji asas ditambah elaun tetap (pengangkutan, perumahan, elaun syif) — ia tidak termasuk bayaran berubah seperti OT, bonus, dan komisen. Seperti KWSP/PERKESO/SIP, ia wajib dibayar sebelum 15hb bulan berikutnya. Kelebihannya: majikan berdaftar boleh menuntut semula kos latihan — peningkatan kemahiran, perantisan, malah peralatan berkaitan latihan — melalui sistem geran HRD Corp, jadi levi itu bukan semata-mata kos jika anda benar-benar menggunakan bajet latihan yang dibukanya.

Contoh dikira

Pekerja bergaji RM3,500/bulan, warganegara Malaysia, bawah 60, di syarikat dengan 12 pekerja warganegara Malaysia (wajib HRD Corp):

PERKESO dan SIP bukan peratusan lurus — ia adalah jumlah tetap yang dibaca daripada jadual caruman berperingkat PERKESO mengikut jalur gaji, sebab itu ia tidak bergerak seiring dengan gaji. Angka di atas ialah jumlah tepat mengikut jadual bagi jalur RM3,400–3,500; gunakan kalkulator gaji untuk gaji lain.

Angka yang penting untuk keputusan pengambilan pekerja: pekerja ini menelan kos majikan RM4,057.25/bulan, kira-kira 16% lebih tinggi daripada gaji RM3,500 yang diiklankan. Buat bajet berdasarkan angka itu, bukan angka utama.

Mendaftar sebagai majikan

1. KWSP: daftar melalui portal majikan KWSP (i-Akaun) sebelum atau sejurus mengambil pekerja pertama anda.
2. PERKESO/SIP: daftar melalui portal ASSIST PERKESO — pendaftaran PERKESO dan SIP berlaku bersama.
3. HRD Corp (jika berkaitan): daftar melalui sistem e-TRIS HRD Corp sebaik sahaja bilangan kakitangan warganegara Malaysia anda mencapai 10, atau secara sukarela dari 5.
4. Keempat-empat caruman kemudian dibayar setiap bulan, bersama PCB (potongan cukai pendapatan) — lihat panduan struktur gaji kami untuk kalendar payroll penuh dan bagaimana kesemuanya sejajar pada tarikh akhir 15hb yang sama.

Soalan lazim

Perlukah saya mendaftar KWSP/PERKESO untuk pekerja sambilan atau kontrak?
Secara umumnya ya — kewajipan KWSP dan PERKESO berdasarkan hubungan pekerjaan dan gaji, bukan status sepenuh masa secara khusus. Semak susunan khusus (sesetengah kontraktor bebas sebenar dilayan berbeza daripada pekerja) berbanding mengandaikan sambilan secara automatik bermakna dikecualikan.

Apa berlaku jika saya terlepas tarikh akhir 15hb bulan?
Bayaran lewat mencetuskan caj faedah/penalti daripada KWSP dan PERKESO masing-masing, dan dalam kes serius atau berulang boleh mendedahkan pengarah syarikat kepada liabiliti peribadi. Tiada tempoh kelonggaran terbina dalam tarikh akhir berkanun itu sendiri.

Adakah HRD Corp terpakai kepada saya jika saya mempunyai 8 pekerja, sebahagiannya pekerja asing?
Ambang wajib 10 pekerja mengira pekerja warganegara Malaysia secara khusus — semak bilangan warganegara Malaysia sebenar anda, bukan jumlah kakitangan keseluruhan, apabila menentukan sama ada anda wajib (10+) atau dalam jalur sukarela (5–9).

Mengapa kadar KWSP pekerja asing berubah pada Oktober 2025?
Ia beralih daripada susunan majikan sahaja sebahagian besarnya sukarela, RM5/bulan rata, kepada struktur wajib 2% majikan / 2% pekerja untuk pekerja bukan warganegara bawah 75 tahun dengan permit kerja sah — perubahan dasar sebenar, bukan sambungan sistem sukarela lama. Jika anda mengambil pekerja asing, ini berbaloi disemak semula terhadap persediaan payroll semasa anda jika belum disemak sejak perubahan itu.

Adakah caruman PERKESO Kategori 2 (60+) pilihan?
Tidak — ia masih wajib untuk pekerja berumur 60 tahun ke atas yang terus bekerja, hanya pada kadar lebih rendah dan meliputi Kecederaan Pekerjaan sahaja (tiada Skim Hilang Upaya, kerana itu faedah pra-umur-persaraan), tanpa potongan sebelah pekerja.

Sumber: Garis panduan caruman majikan KWSP dan Jadual Ketiga; jadual kadar caruman PERKESO; garis panduan levi majikan HRD Corp. Kadar dan siling gaji disahkan sehingga Julai 2026, disemak silang berbanding kalkulator gaji laman web ini sendiri — sahkan angka semasa dengan KWSP, PERKESO, atau HRD Corp secara langsung, kerana kadar caruman dan siling gaji telah berubah beberapa kali dalam tahun-tahun kebelakangan ini (paling baru siling PERKESO/SIP pada Oktober 2024 dan kadar KWSP pekerja asing pada Oktober 2025).